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為進一步規范辦文、辦會、辦事工作，進一步提高效率和質量，確保市政府決策部署和政策措施加快落地見效，特制定如下規定。
一、辦文相關事項規定
（一）市政府常務會議討論通過的擬以市政府或市政府辦公室發文的辦理時限和辦理要求。只需作一般性修改的文件，牽頭起草部門須在會后 3 個工作日內將修改會簽后的文件報市政府，市政府辦公室須在 3 個工作日內印發。有重大修改意見需要協調的文件，牽頭起草部門須在會后 6 個工作日內將修改會簽后的文件報市政府，市政府辦公室須在 3 個工作日內印發。
（二）市政府常務會議討論通過的擬以部門名義發文或聯合發文的辦理時限和辦理要求。只需做一般性修改的，須在會后 3個工作日內印發；有重大修改意見需要協調的，須在 5 個工作日內印發。發文須符合市政府常務會議精神，重要敏感事項印發前，應及時向市政府領導同志報告，凡與市政府決策部署總體要求不一致的不得印發。發文需抄送市政府。
（三）部門間文件會簽時限和辦理要求。對市政府常務會議討論通過的擬印發文件，只需作文字修改的，部門間會簽須在 2個工作日內完成；有重大修改意見需要協調的，會簽須在 3 個工作日內完成。會簽部門未按時限會簽的，視為無不同意見，牽頭起草部門要做好相應記錄和說明。
（四）全市性重要工作需以市政府、市政府辦公室名義印發的文件，牽頭起草部門須在 5 個工作日內代擬完畢，市政府辦公室須在 3 個工作日內印發。
（五）市政府領導召開的工作會議，需形成會議紀要的，牽頭起草部門須在 1 個工作日內起草完畢，市政府辦公室須在 2 個工作日內印發。
（六）以市政府、市政府辦公室名義向上級部門報送的文件，承辦單位原則上須提前 3 個工作日將代擬稿報送至市政府辦公室，市政府辦公室須在 3 個工作日內印發。
（七）市政府各部門在參加省級以上會議后，應于會議結束后 3 日內，將會議主要精神形成書面材料，報市政府領導。
（八）嚴格控制精簡文件數量，凡能以部門、領導小組名義以及部門聯合發文的，原則上不以市政府、市政府辦公室名義發文。不印發無實質內容的工作簡報、會議紀要、領導講話等。
（九）加強文件主動公開和解讀。以市政府或市政府辦公室名義印發的主動公開文件，原則上于文件印發當日在市政府門戶網站公開。以部門名義印發或聯合印發的主動公開文件，原則上也要于印發當日在有關政府網站公開。文件印發后，牽頭起草部門要及時會同有關方面同步做好政策解讀和輿論引導。
二、辦會相關事項規定
（十）市政府全體會議、常務會議、市長辦公會以及以市政府名義召開的全市性工作會議，會議建議方案一般應提前 3 天報審，會議擬定時間前 1 天準備完畢。
（十一）市政府領導臨時召開的專題會議、省政府或省級部門召開的電視電話會議，一般應在會議召開前 1 個小時，將會議準備完畢。
（十二）嚴格控制會議時間，一般性的工作會議原則上不超過 1 個小時。
（十三）認真執行“無會日”制度。每周星期一原則上不再安排召開會議。
三、辦事相關事項規定
（十四）市政府常務會議紀要明確的決定事項、常務會議上市政府領導同志交辦事項、其他工作會議決定事項、市政府領導批示事項、市政府領導臨時交辦工作事項，有明確時限要求的，承辦單位按時限要求辦理；沒有時限規定的，一般應在 5 個工作日辦理完畢，并向市政府辦公室反饋辦理情況。如在規定時限因客觀原因未辦結完畢的，要及時報告原因和進展情況。緊急事項須第一時間辦理。
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